Vous avez déjà créé un modèle de contrat et souhaitez utiliser ce modèle pour créer un contrat. On vous explique comment faire 👇🏼
Tout d'abord, rendez-vous sur l'onglet "partenariat" de votre compte puis cliquez sur Contrats.
Cliquez, ensuite, sur Nouveau document. Choisissez Depuis un modèle.
Une fenêtre s'ouvre à droite de votre écran, remplissez les informations en choisissant le nom du modèle de contrat que vous avez créé au préalable. Cliquez sur Créer.
Le contrat est, maintenant, créé et les smart tags laissent apparaitre les informations concernées.
Vous pouvez modifier le contenu du contrat en cliquant sur Modifier le contenu.
🤔 Si un ou plusieurs smart tag ne changent pas, c'est que l'information n'a pas été complétée sur Osponso. Ici, le smart tag "siège social de l'organisation" ne s'est pas mis à jour puisque l'information n'est pas complétée sur Osponso. Mettez l'information à jour (ici en modifiant les informations légales de l'organisation) puis mettez à jour la balise.
Si vous avez précisé plusieurs informations, vous pouvez mettre à jour toutes les balises du document en cliquant sur la même icône en haut à droite de l'éditeur de texte.
Un fois le contrat finalisé, cliquez sur Enregistrer. Le contrat sera toujours en brouillon et votre partenaire n'y aura pas accès.
💡 Vous ne pouvez modifier le contenu du contrat lorsqu'il est en brouillon.
À cette étape vous pouvez:
Finaliser le contrat, c'est-à-dire que le contrat est terminé (il ne pourra plus être modifié) mais pas encore signé (la signature électronique arrive prochainement sur Osponso). Pour cela, cliquez sur Finaliser.
Demander une relecture du contrat, c'est-à-dire que vous envoyez le contrat à votre partenaire via son espace Osponso pour qu'il vous fasse des retours.