Que vos contrats soient importés en PDF ou générés depuis un modèle, vous pouvez les faire signer électroniquement directement sur Osponso. On vous explique comment faire 👇🏼
Rendez-vous dans l'onglet Partenariats puis dans Contrats. Sélectionnez un contrat en brouillon et cliquez sur Finaliser pour le passer au statut "Finalisé".
Cliquez ensuite sur l'onglet Signatures dans le panneau de droite. Vous accédez aux 4 étapes de configuration de la signature électronique.
Étape 1 — Configurer l'enveloppe de signature
Cliquez sur Configurer l'enveloppe de signature.
Pour chaque partie prenante, choisissez le type de signature :
Signature électronique : la partie signe directement via Osponso.
Signature externe : la partie a déjà signé ou signera en dehors d'Osponso.
Activez les champs souhaités : nom du signataire, qualité du signataire, date de signature, signature, cadre de signature.
👉🏼 Vous pouvez activer le Code de vérification par SMS pour renforcer la sécurité de la signature.
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 — Intégrer les champs au document
Si vous utilisez un modèle de contrat contenant le bloc de signature électronique, cette étape est automatiquement validée. Dans le cas contraire, cliquez sur Intégrer les champs au document et faites glisser les champs à l'emplacement souhaité sur le document en cliquant sur les points.
Réitérez l'opération pour la signature du partenaire en cliquant sur la flèche puis sur le nom de votre partenaire. Une fois tous les champs ajoutés, cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 — Configurer les signataires
Cliquez sur Configurer les signataires. Pour chaque partie, sélectionnez le signataire parmi trois options :
Signataire pré-configuré : sélectionnez un membre avec le badge "Signature auto" pour utiliser la signature par défaut enregistrée.
Membre du projet : sélectionnez un collaborateur du projet.
Manuel : renseignez les informations du signataire manuellement.
Pour la partie partenaire, sélectionnez l'interlocuteur dans la liste ou renseignez les informations manuellement.
👉🏼 Les interlocuteurs du partenaire apparaissent dans la liste même s'ils n'ont pas encore d'accès à l'espace partenaire Osponso.
Une fois les signataires configurés, une liste récapitulative s'affiche avec le nom, la partie prenante, l'email et le numéro de téléphone de chaque signataire. Vous pouvez modifier les informations en cliquant sur Modifier et réorganiser l'ordre de signature par glisser-déposer. Cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 — Envoyer la demande de signature
Cliquez sur Envoyer la demande de signature puis sur Envoyer. Chaque signataire reçoit un email avec un lien pour accéder au document et apposer sa signature.
Une fois la demande envoyée, le contrat passe au statut "En attente de signature". Le panneau Signatures affiche le statut de chaque signataire par ordre de signature.