Que vos contrats soient importés en PDF ou que vous utilisiez le générateur de contrat disponible sur Osponso, vous pouvez maintenant, signer et faire signer vos contrats sur la plateforme. On vous explique comment faire👇🏼
Pour signer électroniquement vos contrats, vous devez ajouter un "bloc de signature" sur votre contrat. Pour cela, deux solutions :
Ajouter les éléments du bloc de signature manuellement pour chaque contrat.
Quelque soit la solution choisie, rendez-vous dans l'onglet Partenariats puis dans "Contrats". Sélectionnez un contrat finalisé puis cliquez sur Signatures.
Vous avez accès aux différentes étapes de configuration de la signature électronique. Cliquez sur la première étape Configurer l'enveloppe de signature.
Vous êtes sur la page permettant de sélectionner les informations que vous souhaitez ajouter sur votre signature électronique. Cliquez sur les boutons pour les ajouter sur votre document. Une fois les informations modifiées, cliquez sur Enregistrer.
👉🏼 Vous pouvez ajouter une étape de vérification par SMS pour une sécurité supplémentaire.
La première étape est validée. Dans le cas où vous utiliseriez un modèle de contrat contenant le bloc de signature électronique, l'étape 2 est également validée. Dans le cas contraire, cliquez sur l'étape 2.
Pour ajouter les champs sur le document, vous devez les faire glisser en cliquant sur les points.
Réitérez l'opération pour la signature du partenaire en cliquant sur la flèche puis sur le nom de votre partenaire.
Une fois tous les champs ajoutés, cliquez sur enregistrer. L'étape 2 est validée.
Cliquez sur la 3ème étape Sélectionner les signataires, remplissez les informations.
👉🏼 Vous pouvez choisir des signataires n'ayant pas d'accès à Osponso, un mail leur sera envoyé afin de signer le document sans nécessiter une connexion.
Les informations du bloc de signature sont enregistrées mais la demande de signature ne sont pas envoyées.
Vous pouvez changer l'ordre des signataire en cliquant sur les flèches.
Pour l'envoyer, cliquez sur Envoyer la demande de signature puis sur Envoyer.
Une fois la demande envoyée, les statuts changent.
👉🏼 Le statut passe à "ouverte" lorsque la personne ayant reçu le mail a cliqué sur la demande de signature.
