Vous souhaitez ajouter vos propres modèles de contrat à votre compte Osponso. Une fois enregistré, votre modèle pourra vous resservir pour tous vos contrats.
Pour ajouter votre modèle, sortez de votre projet et rendez-vous sur la page de l'organisation. Une fois sur cette page, cliquez sur Modèles de contrat.
Cliquez ensuite sur Ajouter un modèle. Une fenêtre s'ouvre à droite de votre écran, ajoutez-y un nom au modèle de contrat puis cliquez sur Créer. Vous êtes sur un éditeur de texte.
C'est ici que vous pourrez ajouter votre modèle. L'éditeur fonctionne comme un éditeur classique mais voici quelques autres icônes qui pourront vous aider :
Table des matières
Saut de page: Vous permet de passer à une page suivante. Effectivement, cet éditeur ne permet pas de remplir les pages une par une, il s'agit d'une seule page et c'est à vous d'y ajouter ce "saut de page" pour passer à un page suivante.
Smart tags: Ces étiquettes intelligentes vous permettent d'inclure des variables qui personnalisent le contenu du contrat en fonction des informations du partenaire. Il en existe également pour ajouter un tableau de contreparties, un montant des apports,...
😉 Notre conseil : Ajoutez le "bloc de signature" en smart tags, cela vous évitera de devoir l'ajouter manuellement à chaque contrat.
Une fois vos smart tags utilisés, ils sont en bleu et entre crochets sur votre modèle de contrat. 👇🏼
Pour personnaliser au mieux votre contrat vous pouvez également ajouter votre logo ou d'autres images.
Une fois votre modèle de contrat finalisé, vous pouvez l'enregistrer en cliquant sur Enregistrer en haut à droite de votre écran.
Pour utiliser votre modèle, vous devez le publier. Pour celà, cliquez sur les 3 points en haut à droite du document puis sur Publier.
👉🏼 Vous pourrez retrouver votre modèle et l'utiliser lorsque vous souhaiterez ajouter un nouveau contrat dans les partenariats.
👉🏼 Vous pouvez créer plusieurs modèles de contrat.
🎥 Si vous préférez un exemple vidéo :