Une fois votre contrat créé sur Osponso, vous avez la possibilité de demande une relecture à votre partenaire ayant un espace Osponso. On vous explique comment faire👇🏼
Votre contrat est toujours au statut brouillon, cliquez sur l'onglet Relecture.
Une fois sur l'onglet, cliquez sur Nouvelle relecture partenaire. Une fenêtre s'ouvre à droite de votre écran, cliquez sur l'interlocuteur à qui vous souhaitez affecter cette relecture puis sur Créer.
Le statut de votre document passe de "brouillon" à "en attente" et votre partenaire reçoit un mail l'invitant à réaliser une relecture du document.
💡 Vous pouvez finaliser le document même lorsque le statut est "en attente" et dans ce cas, le contrat passera en "finalisé" également pour votre partenaire.
Une fois la relecture de votre partenaire terminée, le statut passe en "relecture terminée" et vous pouvez avoir accès aux commentaires du relecteur. Pour cela cliquez sur son nom.
💡 Vous recevez un mail lorsque la relecture est terminée par votre partenaire.
Vous arrivez sur la page permettant de voir les commentaires laissés par le relecteur. Les informations en jaune sont les informations annotées par le partenaire et vous pouvez retrouver les commentaires à droite.
Si vous souhaitez modifier des informations à la suite de la relecture, cliquez sur Retour au document puis sur Modifier le contenu.
⚠️ Vous devez cliquer sur Modifier le contenu pour répondre aux commentaires laissés par le partenaire. Dans le cas où le partenaire a laissé plusieurs commentaires, cliquez sur les éléments surlignés dans le contrat pour voir apparaitre les commentaires.
Vous avez accès aux commentaires laissés par votre partenaire lors de la modification du contrat. Modifiez les informations souhaitées puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également leur répondre.
Vous pouvez passer le commentaire en "résolu" une fois le contenu corrigé en cliquant sur les 3 points en haut à droite du commentaire. De cette manière, le contenu passera en vert lors de la visualisation de la relecture (côté porteur de projet et côté partenaire).
Une fois le contenu enregistré, vous pouvez réitérer en demande une nouvelle relecture ou finaliser le document en cliquant sur Finaliser.
💡 Une fois finalisé, le document n'est plus modifiable, mais téléchargeable pour le porteur de projet et pour son partenaire.