Un projet représente l'entité que vous sponsorisez ou prospectez. Sa fiche centralise toutes les informations utiles : coordonnées, contacts, structures juridiques, accords et activations. Voici comment la créer et l'enrichir 👇🏼
Qu'est-ce qu'un projet dans Osponso ?
Le terme "projet" désigne l'entité avec laquelle vous êtes partenaire ou que vous prospectez, ça peut être :
Un événement sportif (marathon, triathlon, trail, tournoi…)
Un club (équipe de football, rugby, natation…)
Une association (humanitaire, culturelle, environnementale…)
Un athlète ou ambassadeur (sportif de haut niveau, influenceur…)
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1. Créer un projet
Depuis un portefeuille, cliquez sur Nouveau projet.
Choisissez "Depuis zéro" si le projet n'a pas encore été créé dans l'organisation. Renseignez le nom du projet et son type (événement, club, association, personne). Cliquez sur Enregistrer.
Le projet est créé et vous arrivez sur sa fiche.
2. Complétez les informations légales
Depuis la fiche projet, rendez-vous dans l'onglet Informations légales.
Vous pouvez compléter son type juridique, son numéro SIRET, son adresse et ses informations légales.
3. Ajouter des interlocuteurs
Les interlocuteurs sont les personnes de contact chez le projet : le directeur de l'événement, le responsable sponsoring, l'attaché de presse, etc..
Depuis la fiche projet, rendez-vous dans l'onglet Interlocuteurs et cliquez sur +.
Cliquez sur Créer un Interlocuteur s'il n'est pas déjà présent dans l'organisation. Renseignez ses coordonnées (email, téléphone), son poste et l'entité à laquelle il est rattaché.
Vous pouvez désigner un interlocuteur comme principal : il apparaîtra en premier sur la fiche, ce qui est pratique pour retrouver rapidement le bon contact.
4. Désigner un responsable de projet, des marchés ou des tags
Ajoutez le responsable de projet, le membre de votre équipe qui suit ce partenariat en interne, les marchés ciblés ou touchés avec ce projet et des tags personnalisés pour trier les projets.
5. Créer une opportunité ou un partenariat à partir du projet
Une fois le projet créé, vous pouvez choisir de le tranformer en "opportunité" si vous êtes toujours en discussion ou en "partenaire" si le partenariat est acté.
💡 Pour un projet de type athlète ou personne physique (sportif, ambassadeur…), sélectionnez le type "Personne" lors de la création. La fiche s'adapte avec des champs spécifiques.