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Utiliser le planning

Retrouvez en un seul endroit tout ce qui a une date : tâches, rendez-vous, échéances de contrats, factures, demandes... dans le calendrier de votre projet.

Écrit par Alizée Pichot

Tout ce qui a une date dans votre projet peut se retrouver au même endroit : le calendrier. On vous explique comment il fonctionne 👇🏼


Retrouver tous vos éléments datés au même endroit

Rendez-vous dans le module Planification, puis cliquez sur l'onglet Planning.

Le calendrier remonte automatiquement tout ce qui a une date dans votre projet, avec un code couleur par type d'élément : les opportunités, les tâches et échanges liés à un partenaire, les évènements, et d'autres éléments datés comme :

  • vos tâches, appels et rendez-vous

  • la date de conclusion cible d'une opportunité

  • les échéances de relecture et de signature d'un contrat

  • les échéances de versements et de factures

  • les échéances de réalisation, de demande de contenu et de demande d'approbation

Plusieurs outils au-dessus du calendrier vous aident à le prendre en main :

  • Naviguez avec les flèches ou revenez au jour présent avec Aujourd'hui

  • Changez de vue avec le sélecteur Mois

  • Filtrez les types d'éléments affichés avec Éléments, ou par partenaire avec le filtre Partenaire

  • Ajoutez directement une tâche, un évènement, un rendez-vous ou un appel avec Ajouter

  • Recherchez ou exportez le contenu du calendrier avec Rechercher et Exporter

Voir le détail d'un élément

Cliquez sur un élément du calendrier pour l'ouvrir dans une fenêtre dédiée. Son contenu dépend du type d'élément (par exemple, pour un engagement : le partenaire concerné, son statut, son montant et sa date d'échéance). Un bouton vous emmène vers la fiche complète, et des flèches vous permettent de passer aux autres éléments du même jour.

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