Le suivi de ce que vos partenaires vous apportent repose sur les engagements et les versements. On vous explique comment ça fonctionne 👇🏼
Un engagement, c'est ce que votre partenaire s'engage à apporter. Un versement, c'est ce qui est réellement reçu.
Il existe trois types d'engagements :
Financier, porté par le rang de partenariat et réglé par des versements ;
En nature, pour le matériel, les prestations ou les mises à disposition ;
Non financier, pour tout ce qui n'a pas de montant, comme une visibilité ou une présence.
Suivre ce que vos partenaires se sont engagés à apporter
Rendez-vous dans le module Partenariats, puis cliquez sur l'onglet Engagements.
Vous accédez à 4 listes : par partenariat, financiers, en nature et non financiers. Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail d'un rang.
Vous y retrouvez, en un seul écran, ce qui est engagé, ce qui est reçu et ce qu'il reste.
Cliquez sur l'onglet Versements pour voir ce qui rentre, et quand.
Vous y retrouvez les versements de l'édition et les échéanciers, filtrables par état (en attente, en retard, reçu).
Sur une fiche partenariat, l'onglet Gestion regroupe versements, échéanciers, factures et reçus fiscaux, tandis que l'onglet Engagements réunit vos trois familles avec leurs statistiques.
Le montant affiché pour un partenariat correspond à la somme de ses engagements financiers et en nature.
Vos contrats utilisent des balises dédiées : Montant des engagements du rang, Tableau des versements du rang, Échéancier de versements du rang.